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Inventario de sistemas, políticas de uso y evidencias de cumplimiento desde una sola plataforma. Sin ser experto en IA ni en leyes.
El Reglamento Europeo de Inteligencia Artificial —Reglamento (UE) 2024/1689— obliga desde febrero de 2025 a que tu plantilla tenga formación en IA, y desde el 2 de agosto de 2026 a identificar los chatbots y el contenido generado con IA. No hace falta que tu empresa sea de alto riesgo: basta con que use IA.
El 27 de julio de 2026 entró en vigor el Reglamento (UE) 2026/1744, el llamado Ómnibus digital. Aplazó las obligaciones de los sistemas de alto riesgo: las del anexo III pasan a diciembre de 2027 y las del anexo I a agosto de 2028.
Lo que no aplazó es todo lo que afecta a una empresa que simplemente usa IA en su día a día. Las prácticas prohibidas y la formación del artículo 4 llevan vigentes desde febrero de 2025. Las obligaciones de transparencia del artículo 50 entraron el 2 de agosto de 2026 y ya son exigibles. El régimen sancionador está en vigor desde agosto de 2025.
Dicho de otro modo: se ha aplazado justo lo que casi ninguna pyme estaba haciendo, y no se ha tocado nada de lo que sí le aplica.
| Obligación | Norma | Desde | Multa máxima |
|---|---|---|---|
| Prácticas de IA prohibidas | Artículo 5 | 2 de febrero de 2025 · vigente | 35 M€ o 7 % de la facturación mundial |
| Alfabetización en IA de la plantilla | Artículo 4 | 2 de febrero de 2025 · vigente | Según autoridad nacional |
| Modelos de propósito general y gobernanza | Capítulo V | 2 de agosto de 2025 · vigente | 15 M€ o 3 % |
| Transparencia: chatbots, contenido generado y deepfakes | Artículo 50 | 2 de agosto de 2026 · vigente | 15 M€ o 3 % |
| Sistemas de alto riesgo del anexo III | Anexo III | 2 de diciembre de 2027 · aplazado | 15 M€ o 3 % |
| IA integrada en productos regulados | Anexo I · art. 6.1 | 2 de agosto de 2028 · aplazado | 15 M€ o 3 % |
Las multas del AI Act se calculan sobre la facturación anual mundial del grupo, no sobre la nacional ni la del área afectada. Y son acumulables con las del RGPD: un mismo incumplimiento puede activar dos expedientes.
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Inventario vivo de las herramientas de IA que entran en tu empresa, incluidas las que nadie ha dado de alta. Es lo primero que se pide en un expediente: si no sabes qué usas, no puedes demostrar nada.
La plataforma señala usos que pueden encajar en las prácticas prohibidas del artículo 5, datos personales saliendo hacia herramientas no aprobadas y contenido publicado sin el etiquetado que exige el artículo 50.
Política de uso de IA escrita, aprobada y comunicada desde la plataforma. Con qué herramientas se puede trabajar, con qué datos y qué está prohibido. Es el documento que te van a pedir primero.
La alfabetización en IA es obligatoria desde febrero de 2025 y no la aplazó el Ómnibus. El curso va dentro de la plataforma: se lanza al equipo, se ve quién lo ha completado y queda la evidencia descargable de cada empleado.
No necesitas dominar el Reglamento Europeo de IA: la plataforma hace el trabajo pesado y tú apruebas lo que corresponde a tu organización. El alcance y la intensidad de las medidas dependen de los sistemas utilizados, los conocimientos de las personas, el contexto y los riesgos asociados.
Nombre, sector y tamaño. Tres minutos.
Registras herramientas, personas y usos. ChatGPT en marketing, Copilot en administración, un chatbot en atención al cliente.
Cada empleado recibe su itinerario. Enlace personal por email. Sin instalar nada.
Quién se ha formado, qué herramientas están registradas y qué queda pendiente.
Políticas, formación, registros y medidas implantadas, con fecha. Descargable.
¿Prefieres que te acompañe alguien? Ofrecemos modo asistido con consultor como servicio aparte.
Essential
Hasta 5 trabajadores
Suscripción anual
Professional
Hasta 10 trabajadores
Suscripción anual · el más habitual
Business
Hasta 20 trabajadores
Suscripción anual
Managed
Más de 20 trabajadores
Presupuesto según estructura y departamentos
Sin permanencia. Precio cerrado por año, sin coste por usuario adicional.
Precios en euros por año, IVA no incluido. Suscripción anual con renovación; sin coste por usuario adicional dentro del tramo contratado.
Formación potencialmente bonificable mediante FUNDAE. La bonificación depende del crédito disponible, la comunicación previa, la correcta realización de la formación, los límites aplicables y el cumplimiento del procedimiento correspondiente. Los servicios de consultoría, implantación, evaluación, software o soporte que no tengan naturaleza formativa pueden no resultar bonificables. El pago del servicio no garantiza por sí solo la aplicación de la bonificación. El importe formativo potencialmente bonificable se identifica por separado y solo se presenta como confirmado una vez validado.
En parte. El Reglamento (UE) 2026/1744, en vigor desde el 27 de julio de 2026, aplazó las obligaciones de los sistemas de alto riesgo: las del anexo III a diciembre de 2027 y las del anexo I a agosto de 2028. No aplazó las prácticas prohibidas, la formación en IA del artículo 4 ni la transparencia del artículo 50. Si tu empresa usa IA en su día a día, para ti no se ha aplazado nada.
A cualquier empresa que desarrolle o utilice sistemas de IA en la Unión Europea, con independencia de su tamaño. Las prohibiciones y la obligación de formación aplican desde el 2 de febrero de 2025; las obligaciones de transparencia, desde el 2 de agosto de 2026. No hace falta ser una empresa tecnológica: basta con usar una herramienta de IA en un proceso de trabajo.
Hasta 35 millones de euros o el 7 % de la facturación anual mundial por prácticas prohibidas; hasta 15 millones o el 3 % por incumplir las obligaciones de transparencia o las de alto riesgo; y hasta 7,5 millones o el 1,5 % por facilitar información incorrecta a las autoridades. El porcentaje se calcula sobre la facturación mundial del grupo y es acumulable con las sanciones del RGPD.
Sigues teniendo obligaciones. La formación en IA del artículo 4 y la transparencia del artículo 50 aplican a toda empresa que use IA, sea cual sea su nivel de riesgo. Lo que se aplazó a 2027 y 2028 son los requisitos técnicos de los sistemas de alto riesgo, que es precisamente la parte que casi ninguna pyme tenía en marcha.
No, y desconfía de quien te diga lo contrario. La AESIA no emite certificados de cumplimiento del AI Act ni autoriza previamente los sistemas de IA. Lo que la normativa exige son evidencias: inventario de sistemas, política de uso, registro de formación y trazabilidad de las decisiones. Eso es exactamente lo que genera la plataforma.
No. La plataforma te guía paso a paso y tú apruebas lo que corresponde a tu organización. Contamos con abogados propios para el criterio legal cuando lo necesites. La responsabilidad sigue siendo de tu empresa.
Depende del itinerario, pero el programa está diseñado para completarse en sesiones cortas desde el correo, sin aulas ni instalaciones. No existe un único formato formativo exigido con carácter general. Las medidas deben configurarse de forma proporcional al contexto.
Formación potencialmente bonificable mediante FUNDAE. La bonificación depende del crédito disponible, la comunicación previa, la correcta realización de la formación, los límites aplicables y el cumplimiento del procedimiento correspondiente. Los servicios de consultoría, implantación, evaluación, software o soporte que no tengan naturaleza formativa pueden no resultar bonificables. El pago del servicio no garantiza por sí solo la aplicación de la bonificación.
Justo para eso: registrar qué hay, para qué se usa y qué reglas aplican. Mejor ordenarlo ahora que improvisar cuando alguien pregunte.
Sí, como documentación interna de las medidas implantadas. La ley no exige un certificado oficial de la AESIA: exige medidas proporcionadas y poder demostrarlas. El expediente reúne herramientas, política, formación y registros con fecha. No garantiza un resultado concreto ante la autoridad. Para criterio legal específico, contamos con abogados propios.
La infraestructura está alojada en la Unión Europea. Cada organización está aislada del resto: nadie ve datos de otra empresa. Dentro de tu organización, los accesos dependen del rol y los resultados individuales solo se muestran a quien corresponde.
Es la obligación de adoptar medidas para que quienes usan o operan sistemas de IA en tu nombre tengan conocimientos suficientes sobre esos sistemas y sus riesgos. Está vigente desde el 2 de febrero de 2025 y el Ómnibus digital no la aplazó. No exige un título oficial ni un formato único: exige medidas proporcionadas y poder demostrarlas.
AI Governance OS es una herramienta tecnológica de apoyo a la implantación, gestión y documentación de medidas de alfabetización y gobernanza de inteligencia artificial. No constituye asesoramiento jurídico individualizado, certificación oficial ni garantía de cumplimiento integral del Reglamento (UE) 2024/1689.
Contamos con abogados propios.
El alta lleva unos minutos. En una tarde tienes el inventario, la política de uso y el curso lanzado a tu equipo.